La domanda
Un'azienda con tre sedi ha i documenti in tre posti: i contratti in sede centrale, i preventivi in filiale, le carte sulla sicurezza in magazzino. Per trovare un file bisogna sapere a quale sede chiedere. Volevamo capire se una sola domanda poteva cercare in tutte e tre, in fretta e senza spostare nulla.
Come l'abbiamo impostato
Ogni sede tiene i file esattamente dove sono. Un collegamento privato unisce ogni sede a un'unica IA privata, che costruisce un indice ricercabile e risponde alle domande in linguaggio naturale. Le regole di accesso decidono chi può vedere quali risultati.
Cosa abbiamo misurato
Abbiamo confrontato il tempo necessario per trovare un documento sapendo la sede giusta con quello necessario cercando in tutte le sedi insieme.
Dati di esempio Le barre mostrano solo l'impaginazione. Le misure vere le sostituiranno prima della pubblicazione.
Cosa abbiamo imparato
- I permessi contano più di tutto. La ricerca serve solo se le persone sono sicure che non mostri mai a loro, o ad altri, file che non dovrebbero vedere.
- I nomi delle cartelle sono un indizio prezioso. La cartella in cui sta un file aiuta la ricerca a capire di cosa parla.
- La velocità dipende dal collegamento. La connessione tra le sedi incide sui risultati più di quanto pensassimo.
Cosa succede dopo
Stiamo provando con cartelle più grandi e con tipi di file più vari, e guardando come si comporta la ricerca quando una sede è temporaneamente spenta. Aggiorneremo questa pagina man mano che arrivano i risultati.
Vuoi provarla sui tuoi file?Cerchiamo alcune piccole imprese con cui fare le prove. Scrivici.